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辨析题
1、使用会计软件固然能够提高会计数据处理效率,但是系统初始化工作量也是非常大的,稍不注意还容易犯一些带有后遗症的错误进行简要辨析。
答案: 小张的观点是对会计软件的系统初始化工作的错误认识,带有一定的普遍性(2分)。商品化会计软件之所以存在系统初始化工作是因为:(1)基于会计信息系统的“非零起点”状态;(2)基于定制核算方法、核算账户、会计信息输出格式等工作的内在要求;(3)初始化工作的过程本身也是在计算机环境中建立会计核算体系的过程,因此必然具有内在的顺序要求以及对后续其他工作有制约作用;(4)初始化工作是“一劳永逸”的工作。系统初始化阶段的大量基础性工作不是重复性的工作,许多工作基本上只需做一次,以后作适当的维护就行了。但经过这一“劳”,将来在日常的会计处理以及期末业务处理上面,整个工作就变得非常轻松了(以上四点各1分)。尽管系统初始化工作是必不可少的,工作量也是比较大的,在商品化会计软件设计和应用中,还是要注意尽量将这方面工作能压缩就压缩、可以智能化处理就智能化处理,要集成设计、集成应用,做到各系统数据共享、协同作业。某些财务软件可能在这些方面做的比较差,导致了许多应用者对会计软件应用的效率产生了怀疑,这也是可以理解的。(1分)
4、有一种观点认为,目前,许多商品化会计软件中的初始化设置功能都显得很烦琐,事实上大部分设置可以简化处理。请对此观点进行简要辨析。
答案: 此观点有一定道理,是对商品化会计软件的系统初始化工作的一种深入的理解。(1分)商品化会计软件首先应该是通用会计软件,商品化会计软件之所以存在初始化工作各项内容是由于四个方面的主要原因,简单言之,即基于会计信息系统的“非零起点状态”,基于定制化核算方法、核算账户、会计信息输出格式等工作的内在要求,系统初始化工作的过程也就是在计算机系统中建立会计核算体系的过程,初始化工作是“一劳永逸”的工作。由于上述四方面原因,系统初始化工作就不可避免,其工作量是巨大的,因此往往也显得很烦琐。(3分)然而,初始化工作的有些内容可以结合实际情况预置一些常用参数,比如,凭证种类(或凭证类别)设置时,可以预置几种常用的凭证分类方法让用户挑选,在此基础上还可以提供自定义凭证类别的做法,即若用户的凭证管理办法在预置的几种中没有的话还允许用户自定义,如此既可以照顾大多数用户的习惯,也可以满足少数用户的特殊要求,这样的初始化功能就显得更加“智能化”,这就是题中所说的简化处理的思想,当然能够简化处理的方面远不止凭证类别设置一个方面。(2分)象部门设置、职员设置等,最好能够在会计信息系统的各子系统中相互共享,也就是在一个子系统中定义了的部门资料、职员资料等可以在其他会计子系统中直接共享,而无需再设置一遍,如此也可以简化初始化的工作。(2分)
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5、商品化会计软件在投入实际使用时,都需要进行系统初始化工作吗?请从理论角度进行分析其存在的必要性以及重要性?
答案: 商品化会计软件在投入实际使用时一般首先需要进行系统初始化工作。这主要有以下四方面的原因:(1)基于会计信息系统的“非零起点”状态。使用商品化会计软件之后,原先手工环境下形成的会计信息系统已经处于“非零起点”状态。使用计算机进行会计核算与管理,必须将此状态下的一些关键数据接管过来,使得计算机会计信息系统能够继承手工会计信息系统形成的重要数据,确保会计信息披露的连续性和完整性。这一“接管”工作要求在应用商品化会计软件时做系统初始化工作;(2)基于定制核算方法、核算账户、会计信息输出格式等工作的内在要求。商品化会计软件一般也是通用会计软件,而所谓“通用”则是指软件允许用户根据本单位的实际情况来定制有关核算控制参数,比如设置会计科目、选择固定资产的折旧计提方法、选择材料成本的计价方法等等,只有能够胜任这些所谓的定制化工作的要求,商品化会计软件才能真正通用起来;(3)初始化的过程也是建立会计核算体系的过程。初始化的系列步骤都是相互关联、相互影响、前后有序的步骤,这些步骤的协同配合可以保证建立一个行之有效的会计核算体系,因此初始化的过程是一个有序的过程;(4)初始化工作是“一劳永逸”的工作。这里的“劳”指的就是在建立会计信息系统之初,需要做大量的基础性工作,其工作量自然是比较大的,但它又不是重复性的工作,许多工作基本上只需做一次,以后只需适当的维护修改就行了。“永逸”自然指的是实施计算机核算与管理后所带来的工作效率的大幅度提高,高速度、高效率是计算机会计的永恒主题。
6、账务处理、报表和工资三大模块)初始化的步骤,
答案: 账务处理系统的初始化工作主要有下列几个方面:财务分工设置、建立核算账套、定义外币及汇率;建立会计科目;建立辅助核算基础账户;结算方式定义;凭证类别设置;自定义项的设置;常用摘要设置;自动转账分录定义;期初(年初)余额的装入及试算平衡;各种未达账项的输入等等。(4分) 报表系统的初始化工作主要包括:新表登记注册、报表格式设计、报表核算公式定义、报表审核公式定义等等。(2分) 工资系统的初始化工作主要包括:建立工资套;部门设置;工资类别设置;人员类别设置;人员附加信息设置;工资项目设置;工资项计算公式设置;银行名称设置;职工档案的建立等等。(3
1商品化会计软件的系统维护与管理包括的功能
针对软件运行所需要的硬、软件环境所做的必要配置与维护调整。
4对系统所保存的会计数据库所做的管理。
4其他基础运行参数的设置与调整:比如,商品化会计软件各模块基本上都存在账套参数设置、使用单位定义、报表代码的管理等等功能。
4一些附带的系统应用工具:比如,软件会提供数据接口管理(或称为数据导入、导出工具)、计算器、记事簿、会计日历等等。
4_1安易2000工资管理系统与安易2000账务处理系统之间的关系
•存在数据传递关系 。
•自动生成工资费用分摊以及工资费用计提的转账凭证 ,传递到账务处理系统进行账务处理。
•在转账凭证生成中所使用的科目是采用账务处理系统中所设置的有关科目。
4_2安易2000工资管理系统与安易2000电子报表系统之间的关系
•通过定制的内部接口函数 ,安易2000电子报表系统可调用工资系统中各工资项目的分类汇总数据。
•内部接口函数主要包括:职员工资取数函数、部门工资取数函数、职员类别工资取数函数、工资类别工资取数函数、部门工资类别工资取数函数、部门职员类别工资取数函数、职员类别工资类别的工资取数函数、部门职员类别工资类别的工资取数函数。
比如,通过职员工资取数函数可以读取某个职员在指定期间的工资表中某个工资项目的数据。
•假设JBGZ为工资项目中“基本工资”的代码,那么:GZ(JBGZ,1,0008)表示取代码为0008的职员本年第一次所发工资中“基本工资”项目的数据。
•再比如,工资类别的工资取数函数可以用于读取某个工资类别在指定期间的工资表中某个工资项目的数据。假设YFHJ为工资项目中“应发合计”的代码,那么:GZGZ(YFHJ,1,01)表示取代码为01的工资类别所对应的本年第一次所发工资中“应发合计”项目的数据。
(3)有人认为选用国产会计软件好,有人认为选用国外引进品牌的会计软件更好,对此你如何看?
先谢了